Tietosuojaseloste / Rekisteriseloste

Voimassa alkaen 20.10.2025

Laatija: SisuTac Oy

1. Rekisterinpitäjä

SisuTac Oy
Y-tunnus: 3519782-7
Sähköposti: myynti@sisutac.fi
Puhelin: +358 40 570 9066
Kotipaikka: Helsinki, Suomi

2. Rekisterin nimi

SisuTac Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

SisuTac Oy käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Tarjouspyyntöjen ja tilausten käsittelyyn
– yhteydenottojen ja tarjousten laatiminen, asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä.
Asiakassuhteiden ylläpitoon ja kehittämiseen
– toimituksiin, reklamaatioihin, huoltoon ja asiakaspalveluun liittyvät yhteydenotot.
Markkinointiin ja tiedottamiseen
– uutiskirjeet, kampanjaviestit ja tapahtumatiedotteet sähköpostitse (vain suostumuksen antaneille).
Verkkosivujen ja palveluiden kehittämiseen
– kävijäseuranta ja analytiikka (Google Analytics) verkkosivujen käytön seuraamiseksi ja palvelun parantamiseksi.
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, joka vaikuttaisi käyttäjän oikeuksiin tai velvollisuuksiin.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja asiakkaista ja yhteyshenkilöistä:
Etu- ja sukunimi
Yrityksen nimi ja Y-tunnus
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Osoite ja toimitustiedot
Asema tai tehtävänimike yrityksessä
Viestit ja yhteydenottolomakkeiden tiedot
Tarjous- ja tilausdokumentteihin liittyvät tiedot
Suostumukset markkinointiviestintään
Verkkosivujen kävijätiedot (Google Analytics: evästeet, IP-osoite, selaimen ja laitteen tiedot, vierailun kesto ja sivut)

5. Tietojen lähteet

Henkilötiedot kerätään:
Suoraan rekisteröidyltä, esimerkiksi tarjouspyyntölomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse tai asiakastapaamisessa.
Sähköpostilistalle liittymisen yhteydessä (uutiskirjeet ja kampanjaviestit).
Automaattisesti verkkosivujen käytön yhteydessä (Google Analytics, evästeet ja vastaavat teknologiat).

6. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lainsäädännön (esim. kirjanpitolain) edellyttämällä tavalla.
Tarjous- ja tilaustiedot: vähintään 6 vuotta liiketoimintasyistä.
Sähköpostimarkkinointitiedot: kunnes henkilö peruuttaa suostumuksensa.
Analytiikka- ja verkkosivutiedot: tyypillisesti 26 kuukautta (Google Analyticsin oletus).
Rekisteröity voi milloin tahansa pyytää tietojensa poistamista.

7. Tietojen luovuttaminen ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan nimenomaista suostumusta, paitsi:
kun se on tarpeen tilauksen toimittamiseksi (esim. logistiikka- ja maksupalveluntarjoajat),
tai lain tai viranomaismääräyksen niin edellyttäessä.
Tietoja voidaan siirtää EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos palveluntarjoaja (esim. Google) täyttää EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

8. Tietojen suojaus

Rekisteriä käsittelevät vain ne SisuTacin työntekijät ja yhteistyökumppanit, joiden tehtäviin tietojen käsittely kuuluu.
Kaikki tiedot suojataan asianmukaisesti teknisin ja organisatorisin toimin:
pääsynhallinta ja salasanasuojaus,
palomuurit ja tietoturvaohjelmistot,
tietojen säännöllinen varmuuskopiointi,
koulutetut käyttäjät ja tietoturvakäytännöt.
Sähköinen aineisto säilytetään turvallisilla palvelimilla EU/ETA-alueella.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
Tarkastusoikeus: Oikeus saada tieto omien henkilötietojen käsittelystä ja kopio niistä.
Oikeus tietojen oikaisuun: Virheellisten tietojen korjaaminen tai täydentäminen.
Oikeus poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”): Henkilö voi pyytää tietojensa poistamista.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Tietojen käyttö voidaan keskeyttää tietyissä tilanteissa.
Oikeus vastustaa suoramarkkinointia: Rekisteröity voi kieltää tietojensa käytön markkinointiin.
Oikeus peruuttaa suostumus: Jos tietojen käsittely perustuu suostumukseen, sen voi peruuttaa milloin tahansa.
Pyyntö tulee toimittaa kirjallisesti osoitteeseen myynti@sisutac.fi.
Vastaamme kaikkiin pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisessa ajassa (pääsääntöisesti 30 päivää).

10. Evästeet ja analytiikka

SisuTacin verkkosivusto käyttää evästeitä (cookies) ja Google Analytics -palvelua.
Evästeiden avulla seurataan sivuston käyttöä, parannetaan käyttäjäkokemusta ja kehitetään sisältöä.
Google Analytics -palvelussa kerätty tieto sisältää mm. IP-osoitteen (osittain anonymisoituna), selaimen tyypin, laitteen tiedot, käyttöajan ja -keston.
Tietoja ei käytetä yksittäisten käyttäjien tunnistamiseen.
Käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista tai muuttaa suostumuksiaan verkkosivuston evästehallinnassa.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

SisuTac Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintansa tai lainsäädännön muuttuessa.
Selosteen ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuiltamme.

12. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja tietopyynnöissä voit ottaa yhteyttä:
myynti@sisutac.fi
+358 40 570 9066
SisuTac Oy, Helsinki